Att återvända till kontoret efter pandemin skapar blandade känslor. Många kan inte vänta med att komma tillbaka till vardagen medan andra fortfarande känner sig osäkra.
Människors bekymmer relaterar inte bara till Covid-19, utan till " återgången till det normala" och oron den medför, inklusive säkerheten. Efter att ha jobbat hemifrån i två år, hur gör vi då det sömlöst med att återgå till kontoret och fortsätta arbeta säkert samtidigt?
Även om det kan verka skrämmande, har vi skisserat några säkerhetstips för att återgången till kontoret ska kunna ske så smidigt som möjligt.
Människor gillar att veta vad som gäller. När får de kommer de in? När får de inte det?
En lösning kan komma i form av ett register, som dokumenterar vem och när vilka är på kontoret. Eller, om du har entrégrindar, det är viktigt för att säkerställa att bästa praxis följs.
Sätt tydliga regler som till exempel att de anställda endast får använda sitt eget passerkort, att passerkortet aldrig lämnas skrivbordet och det bestäms kring hur flödet får ske hos medarbetarna (tillåt aldrig mer än en person genom en säkerhetentré vid samma tillfälle).
2. Uppdatera ditt övervakningssystem
Med en hybrid arbetsplats (hybrid arbetsplats är en kombination av det traditionella kontoret och distansarbete) finns mycket mindre förutsägbarhet när det kommer till vem som sitter på kontoret.
För en tydligare förståelse av detta - och i sig starkare säkerhet - överväg integrera en säkerhetentré som loggar in- och utgångar via en kontrollpanel. Detta sparar inte bara tid för personal från att göra detta manuellt utan det hjälper också att förhindra tjuvar, bedragare och att vem som helst kan ta sig in på kontoret.
Känsliga områden som serverrum kan skyddas genom att begränsa åtkomsten till specifika individer.
3. Uppgradera dina säkerhetsentréer
Med hybridkontor så är ofta fallet att medarbetarna kommer in under dagen men att de flesta går hem samtidigt, detta kan leda till trängsel vid entrén.
Speedgates med integrerad tillträdeskontroll hjälper till att hantera flödet, så att endast en person åt gången släpps ut. Piggybacking (mer än en person som använder en dörr eller spärr på en gång ) kan förhindras med karuselldörrar, så att avstånd hålls och hjälper till att skapa ett mer säker arbetsplats.
4. Stärk upp datasäkerheten
Om medarbetarna går mellan olika platser på kontoret eller externt finns risken att datorn ansluter till osäkert nätverk. Du ska därför alltid säkerställa att medarbetarna har säkra lösenord och att alla tredjepartsappar är krypterade.
Överväg att skapa ett gästnätverk inom din kontorsbyggnad så att inte externa besökare kan ansluta till företagets nätverk där viktig affärsverksamhet finns dokumenterad. Genom att ge ut ett nätverkslösenord ökar risken för en cyberattack.
5. Ge beröringsfri säkerhet en chans
Pandemin har tvingat oss att bli mer medvetna om hygien. På kontoret är gemensamma kontaktpunkter i fokus när det kommer till kontorets rengöring.
En ren och enkel lösning kommer i form av en beröringsfri entré. Huruvida det är en piedestal monterad som vår Lifeline Boost eller ansiktsigenkänning, beröringsfri teknik kan hjälpa till utan kompromissa med säkerheten.
Du kan läsa om den beröringsfria utvecklingen i vår blogg att se den kontaktlösa tekniken har gått från lyx till nödvändighet.
Kontorssäkerhet med Boon Edam
Vi erbjuder en variation av tekniskt sett avancerade och energieffektiva säkerhetslösningar som hjälper dig att uppnå dina säkerhetsmål. Upptäck vår räckvidd av produkter här!
Om du är det intresserad av beröringsfria entréalternativ eller säkerhetentréer som främjar effektivt trafikflöde, ta kontakt med vårt entréexperter som finns här för att hjälpa dig.
.jpg)