Omdat het om een investering van minstens vijf, vaak zes en soms zelfs zeven cijfers gaat, is de selectie van beveiligingsentrees een van de meest cruciale aspecten bij een door u te realiseren project. Het doel is eenvoudig: voorkom indringing. Maar er zijn veel valkuilen die tot mislukking kunnen leiden. Falen kan op veel niveaus gevolgen hebben: van een half jaar permanente stress tot reputatieverlies, of zelfs het verlies van uw baan als gevolg van het binnendringen van ongewenste personen in het pand.
Ik wil u graag helpen voorkomen dezelfde fouten als anderen te maken. Daarom stap ik even af van ons gebruikelijke format en leg ik in deze blog uit hoe u er écht een puinhoop van kunt maken. Hier kunt u de nodige lessen uit trekken voor de toekomst. Ik zet 8 van de grootste fouten die wij hebben gezien op een rij. Dan weet u hoe het gegarandeerd mis kan gaan!
1. Ga ervan uit dat beveiligingspoortjes tailgating "stoppen"
Koop en plaats beveiligingspoortjes in een lobby en let er verder niet op. Ga ervan uit dat mensen altijd eerlijk zijn en niet proberen mee te sluipen als de deurvleugels open zijn. Sluipt iemand mee en klinkt er een alarm, ga er dan vanuit dat het een medewerker is die zijn of haar toegangspas is vergeten. Krijgt u zo veel alarmen dat het hinderlijk wordt, laat dan een monteur komen om ze uit te zetten. Zwijgen is goud!
2. Gok de doorstroomcapaciteit
Kies het aantal toegangsproducten volledig op basis van uw gevoel. Verlies geen tijd aan het daadwerkelijk tellen van het aantal mensen dat op de drukste momenten een bepaald deel van het gebouw binnenkomt. Het is vast geen probleem als er af en toe kleine wachtrijen voor de beveiligingspoortjes staan. Sterker nog: daar leren uw medewerkers geduldiger van te worden.
3. Kies het goedkoopste beveiligingsproduct
Uiteindelijk zijn ze allemaal van metaal en schroeven, toch? Vier maar alvast hoeveel geld je gaat besparen. Pieker niet over de kwaliteit van de (telefonische) ondersteuning, over reactiesnelheid, over hoe snel de reserveonderdelen komen (en uit welk land) en of een partij opleiding heeft gehad voor het verlenen van service aan uw specifieke beveiligingsproduct.
4. Maak uw collega's blij met een bouwput
Plan de installatie van het toegangsproduct op maandag om 8 uur 's morgens. Neem niet de moeite om medewerkers op de hoogte te stellen. Want hoe lang werken ze hier intussen? Dan zullen ze toch ook wel een alternatieve route naar hun werkplek kunnen vinden? Bovendien zijn de kansen op brand of noodgevallen minimaal. En het is maar tijdelijk. We leven in tijden van verandering, wen er maar aan.
5. Houd andere belanghebbenden erbuiten
Het beveiligingsteam is verantwoordelijk voor het keuzeproces van beveiligingsentrees. Pak dit op zonder de verantwoordelijke teams voor financiën, personeelszaken of facility lastig te vallen. Met name de facility teams zullen er vanzelf wel achter komen hoe ze de nieuwe apparatuur moeten onderhouden en service kunnen krijgen. Dat is hun werk, toch zeker?
6. Let niet op aansluitingen tussen beveiligingspoortjes en het gebouw
Installeer beveiligingspoortjes en laat 20 à 30 cm over tussen de laatste kast en de muur. Zet er een flinke kamerplant neer, dat werkt geheid tegen infiltratie.
7. Negeer de materialen die gebruikers op weg helpen
Maak geen gebruik van informatie, trainingshulpmiddelen, instructiehandleidingen etc. die helpen uitleggen hoe uw nieuwe beveiligingsentrees goed en veilig gebruikt kunnen worden. Ook niet voor uzelf. Iedereen kan het zelf op zijn gemak uitzoeken. Is leren door het zelf te doen niet wat elke deskundige aanbeveelt?
8. Huur een aannemer zonder kwalificaties in
Ga er vanuit dat alle aannemers weten hoe beveiligingsentrees met toegangscontrolesystemen worden geplaatst en geïntegreerd. Huur de goedkoopste in zonder te vragen wat hij kan of wat hij eerder gedaan heeft. Doe of u verbaasd bent als de deadline niet gehaald wordt en de prijs over de kop gaat.
Dat waren ze, 8 manieren om te falen bij het selecteren en implementeren van beveiligingsentrees, omdat wij bij Boon Edam vinden dat mensen niet echt zelf deze ernstige fouten hoeven te maken om ervan te kunnen leren. Onthoud deze 8 voorbeelden en volg ze NIET!
» Download ons white paper: Balans tussen openheid en beveiligingsniveau
