Bij een offerte van uw toegangsproduct wilt u ongetwijfeld de scherpst mogelijke prijzen. Maar vaak weerspiegelen offertes niet de werkelijkheid. Integendeel, ze zadelen de klant op met onnodige kosten. Er zijn drie soorten bestekken die we hiervoor even onder de loep willen nemen. Ontdek met ons voor welk type offertes u extra waakzaam moet zijn.
1. Een offerte met te weinig informatie
De aannemer krijgt een tekening van het gebouw met een kruisje waar de draaideur wordt geplaatst. In de offerte staat dat de draaideur automatisch moet draaien. En verder? Geen informatie. Een schoolvoorbeeld van een offerte met te weinig gegevens.
In zo’n geval gaat u altijd in gesprek met de opdrachtgever. Wat is de functie van een draaideur? Hoeveel mensen moet de draaideur kunnen verwerken? Hoe zijn de vluchtwegen geregeld? Hoe beter u weet wat uw opdrachtgever wil, hoe scherper de offerte die u van ons krijgt. Het gevaar van offertes met te weinig informatie zijn veronderstellingen. Daardoor loopt u risico op onnodige kosten.
Een vaak vergeten onderdeel in de offerte van een draaideur
In de offerte ontbreekt vaak een putje in de dekvloer. Een detail, zegt u misschien. Maar bedenk even wat de eventuele gevolgen zijn bij een draaideur die deels buiten staat. Bij regen komt er water onder de mat in de draaideur. Afhankelijk van het toegepaste soort doorloopmat kan deze opbollen waardoor storingen ontstaan. Waarschijnlijk is dit iets waar de opdrachtgever u over aanspreekt in het kader van garantie. Daardoor bent u tijd en/of geld kwijt, terwijl het makkelijk te voorkomen is.
Hoewel het niets met de draaideur op zich te maken heeft, denken wij vanuit onze ervaring wel mee met dit soort bouwkundige maatregelen.
2. Een tegenstrijdige offerte
Wij zijn expert in toegangsproducten. Daarom is het ook onze verantwoordelijkheid om tegenstrijdigheden in een offerte aan te kaarten. Een voorbeeld van een tegenstrijdige offerte: enerzijds stond er ‘draaideur is vluchtweg’, anderzijds ‘deurvleugels van de draaideur staan vast’. Zijn de deurvleugels niet weg te klappen? Dan kan het ook geen vluchtweg zijn.
Dit soort tegenstrijdigheden maken we geregeld mee. In dat geval biedt een gesprek tussen aannemer en gebruiker opheldering en uitkomst. Dat voorkomt namelijk onnodig extra werk.
3. Een offerte met te veel opties
Het is belangrijk dat een offerte zoveel mogelijk informatie voor aannemers bevat. Maar soms wordt er ook te veel opgesomd in een offerte. Het is natuurlijk mooi als u dat op voorhand nog goed kunt uitvragen. Zo niet, kunt u het aftrekken van het totaalbedrag van uw offerte. Zo wordt de prijs interessanter voor de opdrachtgever.
Als voorbeeld een project voor een winkelcentrum. Er werd gevraagd voor een draaideur met aanrijdbeveiliging, maar er was geen supermarkt gevestigd. In het algemeen wordt deze aanrijdbeveiliging toegepast op locaties waar winkelwagens of brancards worden gebruikt. In deze situatie was dit dus totaal overbodig.
Kritische blik naar de offerte
Kijk altijd kritisch naar een offerte:
- Omvat het genoeg informatie?
- Staan er onduidelijkheden of tegenstrijdigheden in?
- Welke onderdelen zijn niet noodzakelijk, zodat u kunt besparen?
Wij kijken graag met een kritische blik naar de offerte die u heeft gekregen. Contacteer ons: zo kunt u een goede en complete offerte indienen bij uw potentiële opdrachtgever.